Effizienter Umstieg von Microsoft Excel zum CutoverManager
Von der initialen Cutover-Planung in Microsoft Excel zum CutoverManager.
Die meisten Unternehmen, die vor der Herausforderung stehen, ein Cutover planen und orchestrieren zu müssen, entscheiden sich für Microsoft Excel. Hier können in den einzelnen Spalten alle Arten von Beschreibungen, Zeiten, Verantwortlichkeiten, Basisinformationen, Gruppierungsmerkmale, Meilenstein-Markierungen etc. zu den einzelnen Aufgaben gespeichert werden. Auch im Projektverlauf neu hinzukommende Informationen zu Aufgaben können einfach in weiteren Spalten ergänzt werden.
Warum sich trotzdem der Einsatz eines professionellen Cutover-Tools lohnt, haben wir ausführlich in unserem Artikel Cutover: Erfolgreiche Planung und Steuerung mit dem CutoverManager dargelegt.
Datenimport
Damit der bestehende Plan nicht manuell in den CutoverManager überführt werden muss, bieten wir einen automatisierten, initialen Datenimport an. Hierbei wird der Excel-Plan exportiert und in den CutoverManager geladen.
Der automatisierte Import der Plan-Daten ermöglicht es Interessenten, ohne viel Aufwand einen PoC mit dem CutoverManager durchzuführen und so alle Planungs- und Steuerungsfunktionen des CutoverManagers kennenlernen zu können. Neukunden können über den Planungs-Import bequem und aufwandsneutral ihre bisherige Planung in den CutoverManager überführen.
Da sich die Excel-Planungs-Sheets aufgrund der verschiedenen Projekt-Arten und den entsprechenden Ansprüchen von Projekt zu Projekt und von Unternehmen zu Unternehmen extrem unterscheiden, bieten wir für den Umstieg auf den CutoverManager die Analyse des aktuellen Plans und die Erstellung einer Initialbeladung des CutoverManagers aus einer Excel-Planung heraus an. Wir entwickeln die entsprechenden Makros zur Beladung der CutoverManager-Datenbank und erleichtern Interessenten und Neukunden so den Umstieg auf den CutoverManager. Sobald die Aufgaben initial in den CutoverManager geladen wurden, können sie dort ergänzt, gepflegt und natürlich in diversen Testläufen verprobt werden.
Änderungshistorie
12. April 2020 – Überschriften überarbeitet
21. September 2019 – Veröffentlichung
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