Features im Detail
Im Nachfolgenden eine detaillierte Beschreibung einer handvoll Features, welche unserer Meinung nach ein professionelles Cutover-Tool auszeichnen.
Stellvertreter-Modus
| Problemstellung |
Bei einer Generalprobe sind vereinzelte Mitarbeiter, die Aufgaben ausführen sollen, im Urlaub oder ein Mitarbeiter meldet sich überraschend krank. Wie kann ich diese Person schnell und einfach im Cutover-Plan ersetzen? |
|---|---|
| Lösung |
Der CutoverManager bietet das Feature „Stellvertreter-Modus“, mit dem ein Benutzer dynamisch, ohne Eingreifen in den Master-/-Liveplan, durch einen Stellvertreter ersetzt wird. Ein Stellvertreter kann bei den jeweiligen Benutzerdaten hinterlegt werden. Mit aktivierten Stellvertreter-Modus eines Benutzers tauscht der CutoverManager bei allen Aufgaben, in denen der Benutzer als verantwortlicher zugeordnet ist, den Benutzer durch seinen Stellvertreter aus. Der Austausch findet dynamisch bei der Plan-Berechnung durch den CutoverManager statt, wodurch die Ansichten Cockpit, Management-Plan, Ressourcen-Matrix und Dashboard in „Echtzeit“ den Stellvertreter als verantwortlichen Benutzer anzeigen. Ausgetauschte Benutzer werden im Cockpit mit blauer Schrift angezeigt. Durch die einfache Deaktivierung des Stellvertreter-Modus werden dem ursprünglichen Benutzer wieder all seine Aufgaben zugeordnet. |
| Zu finden ... |
ADMINISTRATION > BENUTZER > Benutzer auswählen > Stellvertreter aktiv = JA PROFIL > EINSTELLUNGEN > Stellvertreter aktiv = JA |
Ausführungsmodus AUTO
| Problemstellung |
Müssen alle Aufgaben manuell vom Leitstand initiiert werden? |
|---|---|
| Lösung |
Im Cockpit kann der „Ausführungsmodus“ auf „automatisch“ gestellt werden. In diesem Fall überprüft der CutoverManager minütlich, ob Aufgaben zu initiieren sind. Ist dies der Fall, sendet der CutoverManager selbständig eine Initiierungs-Mail an die zuständigen Anwender. In der Cockpit-Ansicht wird der Ausführungsmodus unterhalb der Tabelle angezeigt. Durch die einfache Deaktivierung des automatischen Ausführungsmodus wird die manuelle Steuerung wieder durch den Leitstand übernommen. |
| Zu finden ... |
AUSFÜHRUNG > COCKPIT > Ausführungsmodus (Kippschalter) AUSFÜHRUNG > PLAN > Plan auswählen > Ausführungsmodus = AUTO |
Ruhezeiten
| Problemstellung |
Wie können Nicht-Arbeitszeiten und Wochenenden in der Vorbereitungs- und der Nacharbeiten-Phase im Plan berücksichtigt werden? |
|---|---|
| Lösung |
Der CutoverManager bietet das Feature „Ruhezeiten“. Eine Ruhezeit hat einen Start- und Endzeitpunkt und legt fest, ob in diesem Zeitraum keine Aufgabe gestartet, oder auch nicht beendet werden darf. Es können beliebig viele Ruhezeiten für Perioden außerhalb der Regelarbeitszeit und für arbeitsfreie Wochenende angelegt werden. Speziell bei langlaufenden Aufgaben kann die effektive Arbeitszeit als Dauer definiert werden, ohne die Stunden in den arbeitsfreien Nächten und Wochenenden planerisch einrechnen zu müssen. Während der Plan-Ausführung werden keine Aufgaben in Ruhezeiten initiiert. |
| Zu finden ... |
PLANUNG > RUHEZEITEN |
Änderungsverfolgung
| Problemstellung |
Wie kann ich nachvollziehen, welche Änderungen im Plan durchgeführt wurden? |
|---|---|
| Lösung |
Der CutoverManager bietet das Feature „Änderungsverfolgung“, mit dem alle Änderungen protokolliert werden. Bei Master- und Live-Aufgaben existiert eine Änderungshistorie auf Attribut-Ebene, d.h. alle Änderungen sind nachvollziehbar und können bei einer Gegenüberstellung angezeigt werden. Darüber hinaus können mithilfe von Berichts-Funktionen alle Änderungen in zeitlich chronologischer Reihenfolge in einem bestimmten Zeitraum angezeigt werden. |
| Zu finden ... |
PLANUNG > AUFGABEN > Historie AUSFÜHRUNG > Aufgabe auswählen > Historie BERICHT > PLANUNGSAKTIVITÄT BERICHT > AUSFÜHRUNGSAKTIVITÄT |
Ressourcen-Matrix
| Problemstellung |
Wie kann ich eine Ressourcenauslastung für Abstimmungen mit HR, dem Betriebsrat etc. aus dem CutoverManager heraus erstellen? |
|---|---|
| Lösung |
Der CutoverManager bietet das Feature „Ressourcen-Matrix“, mit dem basierend auf dem Master- oder dem Liveplan eine Ressourcenauslastung erstellt werden kann. Die Ressourcen-Matrix zeigt die Auslastung der jeweiligen Mitarbeiter auf Basis einer wählbaren Skalierung auf (Export als CSV möglich). Des Weiteren kann eine Anzahl an maximalen Arbeitsstunden erfasst werden. Der CutoverManager ermittelt basierend hierauf alle Mitarbeiter, bei denen die maximale Arbeitszeit planerisch überschritten ist. Zudem können sich die Mitarbeiter über die Funktion selbständig einen Überblick über ihre Einsatzzeiten verschaffen. |
| Zu finden ... |
PLANUNG > RESSOURCENMATRIX AUSFÜHRUNG > RESSOURCENMATRIX |
Datenqualität
| Problemstellung |
Kann die Datenqualität des Cutover-Plans überprüft werden? |
|---|---|
| Lösung |
Der CutoverManager bietet das Feature „Datenqualität“, mit dem eine Validierung der erfassten oder importieren Daten durchgeführt werden kann. Speziell nach dem Import von Plänen oder einzelnen Aufgaben in den CutoverManager ist eine solche Prüfung geboten. Die Plandaten werden unter anderem auf folgende Kriterien geprüft:
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| Zu finden ... |
PLANUNG > DATENQUALITÄT |
Revisionssicherheit
| Problemstellung |
Nach erfolgreichen Cutover müssen alle Daten revisionssicher abgelegt werden. Wie kann ich die Daten exportieren? |
|---|---|
| Lösung |
Der CutoverManager bietet an diversen stellen umfangreiche Export-Features an, welche die Revisions-Anforderungen erfüllen. Der Master-Plan kann im JSON-Format gesichert werden. Dieser Plan wäre zu einem späteren Zeitpunkt auch wieder in den CutoverManager ladbar. Die berechneten Master- und Livepläne, sowie die komplette Änderungshistorie aller Aufgaben in der Planungs-sowie in der Ausführungsphase, können im CSV-Format exportiert werden. Zusätzlich können alle Benachrichtigungs-Protokolle (z.B. E-Mail) ebenfalls im CSV-Format gesichert werden. |
| Zu finden ... |
PLANUNG > PLÄNE > Plan exportieren PLANUNG > COCKPIT > Export AUSFÜHRUNG > COCKPIT > Export AUSFÜHRUNG > BENACHRICHTIGUNGS-PROTOKOLL > Export BERICHT > PLANUNGSAKTIVITÄT > Export BERICHT > AUSFÜHRUNGSAKTIVITÄT > Export |