Bei unseren bisherigen Projekten für Banken und Finanzdienstleister waren die verantwortlichen Cutover-Manager immer auf der Suche nach einem geeigneten Tool, welches sich gleichermaßen für die Planungs- und für die Ausführungsphase eignet. Bei kleineren Projekten, mit wenigen Beteiligten, geringerer Komplexität und nur vereinzelten Abhängigkeiten kann hierzu auf Standardprodukte wie Microsoft Excel oder Microsoft Project zurückgegriffen werden. In Projekten mit vielen beteiligten Teams und einer Vielzahl an Aufgaben, muss ein professionelles Cutover-Tool die Planungsaufgaben und die Steuerung der Generalproben und des Cutover/Go-Live verlässlich unterstützen.

Der sukzessive, wochenlange Aufbau des Cutover-Plans, sowie die während der Projektlaufzeit fortlaufend notwendigen Änderungen in den Abhängigkeiten und Aufgabendetails müssen einfach aber verlässlich durchgeführt werden können. Verschiedene grafische Anzeigen, Auswertungen, Sortier- und Filtermöglichkeiten müssen den Cutover Managern bei der Betrachtung und Bewertung des jeweiligen Planungsstands effizient unterstützen.

Speziell in der Ausführungsphase benötigt der Cutover-Manager ein verlässliches Tool, welches ihm bei der sequenziell korrekten Ausführung und Überwachung seines Plans bestmögliche Unterstützung bietet. Es muss ihm einfach und schnell verschiedene Sichten auf den Gesamtplan sowie auch auf einzelne Themen, Teams, Phasen etc. ermöglichen.

Die Abbildung der Plan- und Ist-Zeiten muss den Cutover-Manager bei der Ausführung eines Plans in die Lage versetzen, den zeitlichen Ablauf der einzelnen Aufgaben, Themenbereiche und Phasen sowie auch des gesamten Cutover effizient überprüfen zu können. Zudem sollte eine dynamische Abbildung des Meilensteinplans den Stakeholdern und Managern den nötigen Ein- und Überblick über den Fortschritt des Cutover ermöglichen.

Bei allen durchzuführenden Tätigkeiten in der Planungs- und in der Ausführungsphase muss das Cutover-Tool eine 100%ige Stabilität und eine 100 % verlässliche Datenbasis gewährleisten. Der CutoverManager bietet alle genannten, notwendigen und nützlichen Funktionen und unterstützt Sie verlässlich bei der Planung und Durchführung Ihres Cutover. Zudem bietet der CutoverManager eine Vielzahl an Reports, anhand derer Änderungen an Aufgaben, versandte E-Mails, Messages etc. transparent nachvollzogen und nachgewiesen werden können.

Darüber hinaus ermöglicht der CutoverManager – durch seine mehrbenutzerfähigkeit mit rollenbasierter Benutzersteuerung, einer browserbasierten Oberfläche (engl. Frontend) und einer zentralen Datenhaltung – jederzeit eine dezentrale Erfassung bzw. einen dezentralen Abruf von Aufgaben und Plänen sowie eine dezentrale Verfolgung des Fortschritts während der Ausführung eines Plans. Das Cutover-Team kann, muss aber nicht zwingend, die zentrale Stelle für die Erfassung von Daten oder die Weiterleitung von Informationen, Planungsständen oder des Ausführungsfortschritts sein.

Sollten Sie dennoch weitere, bei Ihnen bisherigen Planungen bewährte Features vermissen, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung und eine angeregte Diskussion zum Thema Cutover.

Informationen

Weitere Informationen zu unserem Cutover-Tool dem CutoverManager erhalten sie auf unserer Webseite.

Wenn Sie sich einen schnellen Überblick über die aktuellen Features oder den chronologischen Entwicklungsverlauf verschaffen wollen, finden Sie hier die entsprechenden Informationen.

Der CutoverManager zeichnet sich unter anderem durch folgende Features als professionelles Tool zur Planung und zur Steuerung eines Cutover aus:

Automatisierung der Aufgaben-Initiierung

Im Ausführungsmodus AUTO initiiert der CutoverManager selbständig die im Liveplan jeweils ausführbaren Aufgaben.

Dezentraler Zugriff

Beteiligte Akteure oder interessierte Manager können an Ihrem Arbeitsplatz Aufgaben starten oder Ausführungsfortschritte abfragen.

Stellvertreter-Modus

Ohne Eingriffe in den Masterplan kann ein verantwortlicher Benutzer temporär (z.B. für eine Generalprobe oder bei einem Krankheitsfall während des Live Cutover) mit einem Klick durch seinen Stellvertreter ausgetauscht werden.

Änderungsverfolgung / Revisionssicherheit

Jede Änderung einer Aufgabe wird protokolliert und kann der jeweiligen Vorversion gegenübergestellt werden.

Datenqualitätsprüfung

Prüfung des Cutover-Plans nach Konsistenz-Fehlern, wie Aufgaben ohne Zuständigkeit, Dubletten, Zirkelbezügen etc.

Ruhezeiten

Planung von Ruhezeiten (z.B. Feiertage, Feierabend etc.) für die Phase vor oder nach dem Cutover, in denen keine Aufgaben gestartet und/oder enden dürfen.

Ressourcen-Matrix

Anzeige und Download geplanter Einsatzzeiten der Ressourcen in einer zeitlichen Skalierung mit unterschiedlichen Filtermöglichkeiten und Hinweis auf Arbeitszeitüberschreitungen.

Berichte

Berichte zur Nachverfolgung/Dokumentation von inhaltlichen Änderungen oder Status-Änderungen von Aufgaben.

Machine-to-Machine (M2M)

Kommunikation mit Umsystemen via Messaging zur Integration in eine bestehende Systemlandschaft beim Kunden.

Lizenzmodell

Kein nutzerzentriertes Lizenzmodell, wodurch die Kollaboration aller Beteiligten im Tool am Cutover in keiner Weise eingeschränkt wird.

Sollten sie bereits Interesse an Features der nächsten Version haben, besuchen Sie bitte in regelmäßigen Abständen unsere Webseite. Wir informieren dort frühzeitig und umfassend über den Stand der Entwicklung des CutoverManagers. Dort können sie auch erfahren, wann bereits umgesetzte Anforderung in unserer Demoversion zum Ausprobieren und Kennenlernen zur Verfügung stehen.

Zusätzlich zur Übersicht können sie die Details zu den einzelnen Features recherchieren. Jedes Feature wird dabei in einem Anwendungsfall mit Hintergrundinformationen, Kontext und Screenshots beschrieben. Darüber hinaus bietet unser Benutzerhandbuch den vollständigen und detailliertesten Einblick in den funktionalen Umfang des CutoverManagers.

Für ein besseres Verständnis des Look&Feels sowie der Bedienung des CutoverManagers, präsentieren wir den Leistungsumfang auch mit Screenshots von diversen CutoverManager-Anzeigen.

Demoversion

Am besten wagen sie doch gleich selbst die ersten Gehversuche im CutoverManager. Hierfür stellen wir eine voll funktionsfähige Demoversion zum Ausprobieren und Kennenlernen zur Verfügung. Die Online-Version beinhaltet frühzeitig neue Features (SNAPSHOT-Versionen), welche erst in der nächsten Version offiziell released werden.

Bei uns ist keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich! Wir freuen uns, wenn sie Spaß mit der Demoversion haben und uns Ihre Erfahrungen – gerne auch aus ihrer Sicht vermisste Funktionen – mitteilen.

Lizenzmodell

Das Lizenzmodell des CutoverManagers basiert auf einer Kombination aus einer zeitlich begrenzten Nutzungsdauer (Vertragslaufzeit) und einer Obergrenze an Aufgaben (Aufgabenpaket), die über alle Masterpläne hinweg im CutoverManager geführt werden können.

Überzeugen Sie sich am besten gleich selbst, indem Sie den CutoverManager direkt ausprobieren. Durch unsere kostenlose Lizenz – auch kommerziell nutzbar – bis maximal 40 Aufgaben entstehen Ihnen keine Kosten.

Weitere Informationen zum Aufgabenpaket, Preismodell, allgemeinen Vertragsbedingungen und den Lizenzbeschränkungen erfahren Sie hier.

Downloads

In unserem Download-Bereich können sie die aktuelle Version des CutoverManagers mit zugehörigen Handbüchern und Leitfäden herunterladen.

Darüber hinaus stellen wir ein Export-Makro zum Download bereit, dass aus einer vorgegebenen Plan-Struktur die notwendigen CSV-Dateien für den Upload im CutoverManager exportiert. Damit können Sie selbstständig und komfortabel einen bereits bestehenden Cutover-Plan in den CutoverManager laden.

Den Lizenzschlüssel für die kostenlose Lizenzvariante finden Sie ebenfalls im Download-Bereich. Dieser wird von uns zeitnah am Jahresende um ein weiteres Jahr aktualisiert.

Releases

Eine Übersicht in chronologischer Reihenfolge der Veränderungen zu jedem Vorgänger-Release des CutoverManagers erhalten Sie hier. Darin aufgeführt sind die jeweils neuen Funktionen/Features, Änderungen an der Benutzeroberfläche, behobenen Bugs und technische Modernisierungen.

Für eine bestmögliche Transparenz aktualisieren wir die Änderungen der nächsten Version frühestmöglich, damit bereits bekannte Bugs oder technische Modernisierungen (z.B. die benötigte Java-Version) nachgelesen werden können. Darüber hinaus führen wir auch bereits fertigstellte Features auf, welche wir versuchen, vorab in unserer Demoversion zur Verfügung zu stellen.

Referenzen & Partner

Der beste Beweis für unsere Kompetenz sind unsere Kunden mit deren Feedback und Erfolgsgeschichten, sowie unsere Partner. Mehr Informationen zu unseren Referenzen erhalten Sie hier.